淺談合同主體審查的重要性

2020年5月28日，十三屆全國人大三次會議表決通過了《中華人民共和國民法典》，宣告中國“民法典時代”正式到來。《中華人民共和國民法典》共7編、1260條，其中合同編共3個分編、29章、526條，幾乎占《民法典》1260個條文的“半壁江山”，可謂濃墨重彩。

《民法典》第四百六十四條第一項“合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議?！痹谏虡I(yè)交易和法律事務(wù)中，合同簽訂前的準備工作-合同主體審查是至關(guān)重要，關(guān)乎合同的效力、履行以及交易安全。我們可以從以下幾個方面進行審查。

一是相對人主體資格的審查。對于企業(yè)，需查驗其營業(yè)執(zhí)照，確認是否處于合法存續(xù)且正常經(jīng)營狀態(tài)，關(guān)注經(jīng)營范圍是否涵蓋合同所涉業(yè)務(wù)，超范圍經(jīng)營可能導致合同部分無效。同時，查看企業(yè)的注冊資本，了解其承擔責任的能力，不過要注意注冊資本的實繳情況，認繳制下不能僅依據(jù)注冊資本判斷其實際經(jīng)濟實力。通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道，審查企業(yè)的信用記錄、是否存在行政處罰、經(jīng)營異常或嚴重違法失信信息，避免與不良信用企業(yè)合作。

二是相對人履約能力的審查。針對自然人，核實其身份證件，明確是否具有完全民事行為能力，未成年人或不能辨認自己行為的精神病人簽訂的合同效力存在瑕疵。審查其是否有穩(wěn)定的收入來源和財產(chǎn)狀況，這關(guān)系到其履行合同義務(wù)的能力和可能承擔違約責任的賠償能力。

三是相對人主體資質(zhì)與許可的審查。某些特定行業(yè)要求企業(yè)或個人具備相應(yīng)資質(zhì)才能開展業(yè)務(wù)，如建筑企業(yè)需有建筑資質(zhì)等級證書、醫(yī)藥企業(yè)需藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證等。要審查其資質(zhì)證書的真實性、有效期、資質(zhì)等級是否符合合同要求，確保合同合法有效，避免因主體無資質(zhì)而導致合同無效，造成損失。

四是相對人涉訴與債務(wù)情況的審查。通過法院裁判文書網(wǎng)、執(zhí)行信息公開網(wǎng)等平臺，查詢合同主體是否涉及重大訴訟、仲裁案件或被列為被執(zhí)行人。大量未了結(jié)訴訟可能影響其財務(wù)狀況和履行合同的能力，存在執(zhí)行案件可能導致其資產(chǎn)被凍結(jié)、查封，影響合同的正常履行。調(diào)查其債務(wù)情況，包括銀行貸款、民間借貸等債務(wù)負擔，過高的債務(wù)可能使其陷入財務(wù)困境，無力履行合同義務(wù)，增加交易風險。

合同主體審查是一項嚴謹細致的工作，需要綜合運用多種方法和渠道，全面深入地核實合同主體的各方面情況，為合同的簽訂和履行奠定堅實基礎(chǔ)，有效防范潛在風險，維護當事人的合法權(quán)益，保障交易的順利進行和商業(yè)活動的穩(wěn)健發(fā)展。